Organizzare una Web Conferenza. Per organizzare una web conferenza sono necessari due strumenti: S…

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Organizzare una Web Conferenza.

Per organizzare una web conferenza sono necessari due strumenti: Skype che permette di far comunicare gli utenti via voice e Zoho che permette agli utenti di visualizzare il desktop dei partecipanti, così da vedere filmati, file, presentazioni, disegnare insieme sul photoshop di un solo utente o scrivere un documento a più mani. Esiste anche la funzione di Controllo Remoto che permette di modificare un file sul computer di colui che in quel momento condivide il proprio desktop con gli altri utenti. Ovviamente è necessaria una buona connessione.

Per partecipare bisogna registrarsi ad entrambi i servizi.

Skype:

Una volta registrati bisogna ciccare su chiama > Crea conferenza

Dopodichè bisogna aggiungere tutti i contatti desiderati

Una volta ciccato Avvia, la conferenza ha inizio.

ZOHO:

Su www.zoho.com bisogna registrarsi.

Una volta registrati ed effettuato il login recativi sulla pagina http://zoho.com/

Quindi recatevi su Zoho Meeting

Andate su Create Meeting. Se create un meeting siete il cosiddetto Presenter, cioè colui che invita gli altri partecipanti.

Inserite il nome e l’orario che viene segnalato agli altri utenti.

Inserite la vostra mail e se volete potete anche far partire Skype inserendo il’ID di Skype così da non dover fare il passaggio descritto prima.

Infine dovete selezionare il Controllo remoto.

Cos’è il controllo remoto? Questo programma di meeting fa in modo che tutti gli invitati vedano il desktop del Presenter (in questo caso voi). Il controllo remoto permette agli invitati di intervenire e modificare i file sul desktop del Presenter, insomma entrano nel vostro computer.

Selezionando Control transfer Auto > Gli utenti possono assumere il controllo del vostro desktop automaticamente

Selezionando Control Transfer > prompt devono invece chiedervi il permesso ogni qualvolta vogliono controllare il vostro desktop

Come potete vedere il meeting è creato, il messaggio è stato inviato a tutti partecipanti (incluso il Presenter). Con Embed (copiando il codice) si può inserire questo meeting in un sito internet o in blog ecc. con INVITA si possono invitare anche altre persone e con START il meeting comincia.

Potete fare cominciare il meeting anche prima dell’orario impostato.

IMPORTANTE: il meeting non parte da solo, dovete essere voi a farlo partire.

Questo è il messaggio che arriva a tutti gli utenti (incluso il Presenter), l’unica differenza sta nel fatto che al presenter (nella mail) è scritto START THE MEETING, mentre agli invitati è scritto JOIN THE MEETING.

Fate partire il meeting, il link vi riconduce alla pagina del sito web di Zoho

A questo punto vi sarà chiesto di installare il software

Se volete installare il software ciccate su Active, se volete installare Java ciccate Java, e se non volete installare nulla ciccate Flash.

INIZIA IL MEETING

Il Presenter vedrà apparire un interfaccia azzura in basso a sinistra con diverse opzioni (chat, invita, lista di invitati, condividi il desktop), mentre gli invitati vedranno uno schermo blu nel quale appare il desktop del presenter e in alto una arra con diverse funzioni.

Per cambiare il desktop il presenter deve far diventare presenter un invitato, in questo modo la visuale passa sul desktop del nuovo presenter.

Per il controllo remoto il pulsante è in alto e la richiesta deve essere fatta dagli invitati.

Il tutto è molto intuitivo, inoltre potete aiutarvi l’un l’altro con Skype.

BUONA FORTUNA, per maggiori informazioni scrivete a [e-mail]